OrfeoGPL Tematico
En este punto se pretende preparar a Personas Analistas y/o temáticas que sea capaz de llevar a cabo una excelente implantación del sistema OrfeoGPL en las entidades y/o empresas.
El Certificado deberá ser capaz de asesorar y proponer procedimientos por los cuales las empresas podrán adaptarse al sistema de Gestión Documental.
Para lo cual se cubrirán los siguientes Temas.
Duración (30 Horas)
Procedimientos de Correspondencia.
Radicacion de Salida, Entrada, Interna.
Combinación de Documentos de Salida e Internos.
Digitalización de Documentos.
Procesos de escogencia de un Buen scanner.
Gestión del Documento
Manejo y Procedimientos de Movimiento de los documentos Electrónicos.
Manejo de Expedientes (Carpetas Virtuales).
Modulo de Archivo Físico del Documento.
Manejo Usuario Final y Administración de Edificios.
Préstamo de documentos.
Préstamo, Devoluciones, reportes, Anulaciones.
Envió por empresa de mensajería.
Parametrizacion de Tarifas x peso y dependiendo de empresas y sitios de envio.
Modulo de Administración
Administración de Areas Usuarios.
Archivo.
Envíos.
Tablas de Retención Documental.
Administración de Series, Subseries y Tipos Documentales.
Se realizara una ultima sesión de (5 Horas un mes después para resolver dudas o procedimientos)
Para acceder a esta certificación la persona deberá cumplir con :
Experiencia mínima en Soporte o implementación de OrfeoGPL de 6 Meses.
Pasar examen de verificación de Conocimientos totales en OrfeoGPL.
